Tietosuoja / Dataskydd

1. Rekisterinpitäjä

   Msiivonen Service [Paraisten Turvatekniikka]
   Strandnäsintie 119, 21600 Parainen
   info[at]msiivnoen.fi
   

2. Miksi ja miten keräämme tietoja?

   Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on meidän välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet.

   Henkilötiedot kerätään kun asiakas tekee tilauksen materiaalista tai tehtävästä työstä. Tietoja kerätään asiakassuhteen hoitamista varten, kuten laskutustaetiedot tallennetaan laskutusohjelmaan, jonka käyttäjä on yrityksen toimistotyöntekijä ja yrityksen johtaja. Tiedot, joita kerätään laskutusohjelmaan, ovat asiakkaan nimi ja osoitetiedot; joissakin tapauksissa myös sähköpostiosoite (jos lasku halutaan lähettää s-postilla).

   Emme kerää henkilötietoja markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.

3. Miten suojaamme tietosi?

   Tiedot ovat toimiston koneella ja koneen avaaminen vaati kirjautumisen tunnussanalla. Tulostetut laskut löytyvät lukitusta kaapista konttorilla. Mahdollisen tietosuojamurron sattuessa asiasta ilmoitetaan viranomaisille.

4. Kuka näkee tietosi?
   • Yrityksemme johtaja ja sen toimistotyöntekijä
   • Maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun
   • Tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
5. Miten kauan henkilötietosi säilytetään?
   • Sähköpostiarkistossa kahden vuoden ajan
   • Kirjanpitoaineistossa kymmen vuoden ajan
6. Miten voit tarkistaa tietosi?
   Sinulla on:
   • Oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
   • Oikeus tietojen oikaisemiseen
   • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
   • Oikeus vastustaa käsittelyä
   • Oikeus siirtää tiedot järjestelmään toiseen
   • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
   • Oikeus tulla unohdetuksi

   Huomioithan, että sinulla on "oikeus tulla unohdetuksi" vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

7. Evästeet

   Emme enää kerää tietoja verkkopalveluidemme käytöstä evästeiden (Google Analytics) avulla.

8. Siirretäänkö henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle (ns. kolmanteen maahan)?

   Mitään henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Käytetäänkö henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin?

   Mitään henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
   

SVENSKA

Registrator

Msiivonen Service [Paraisten Turvatekniikka]

Strandnäsvägen 119, 21600 Parainen

info[at]msiivnoen.fi

Varför och hur samlar vi in ​​information?

Vi samlar in personuppgifter för att hantera vår kundrelation. Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter är avtalet mellan oss och de rättsliga skyldigheter som följer av det.

Personuppgifter samlas in när en kund gör en beställning av material eller arbete som ska utföras. Data samlas in i syfte att hantera kundrelationen, såsom att faktureringsinformation lagras i ett faktureringsprogram som används av företagets kontorspersonal och företagets chef. Informationen som samlas in i faktureringsprogrammet är kundens namn och adressinformation; i vissa fall även en mailadress (om du vill skicka fakturan via e-post).

Vi samlar inte in personuppgifter för marknadsföringsändamål. Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter är samtycke.

Hur skyddar vi din information?

Informationen finns på kontorsdatorn och att öppna datorn krävs inloggning med lösenord. Utskrivna fakturor finns i ett låst skåp på filialen. Vid eventuellt dataintrång kommer ärendet att rapporteras till myndigheterna.

Vem ser din information?

• Vårt företags direktör och hans kontorsarbetare
• Betalningsbehandlaren som tar emot betalningen från dig
• En revisor som kontrollerar vår bokföring

Hur länge kommer dina personuppgifter att lagras?

• I mejlarkivet i två år
• I bokföring i tio år

Hur kan du kontrollera din information?

Du har:

• Rätten att ta del av personuppgifter om dig
• Rätt till rättelse av uppgifter
• Rätten att begränsa behandlingen (till exempel kan du förbjuda marknadsföring)
• Rätt att invända mot behandling
• Rätten att överföra data till ett annat system
• Rätt att framföra klagomål till en tillsynsmyndighet
• Rätten att bli bortglömd

Observera att du endast har "rätt att bli bortglömd" om vi inte har någon juridisk skyldighet att fortsätta behandla dina personuppgifter.

Småkakor

• Vi samlar inte längre in information om användningen av våra onlinetjänster med hjälp av cookies (Google Analytics).

Kommer personuppgifter att överföras utanför EU eller EES (till ett så kallat tredjeland)?

• Inga personuppgifter överförs utanför EU eller EES.

Används personuppgifter för automatiserat beslutsfattande eller profilering?

• Inga personuppgifter används för automatiserat beslutsfattande eller profilering.